浅论新时代文秘知识结构论文,高校辅导员知识结构的建立及调整的论文

1、浅论新时代文秘知识结构论文

摘 要：随着社会的发展，社会关系越来越多样化、复杂化，新时代的秘书需要掌握的知识越来越多，具体有辅助领导工作、为领导提供综合服务。秘书工作是为领导联系人脉，管理事务的一项重要环节，是如今现代企业管理工作中必不可少的一部分，本文从新时代对秘书从业人员知识能力的新要求出发，分析了新时代的秘书应具备的几项技能和新时代秘书知识结构存在的问题，并提出了完善措施。现如今社会对秘书的要求越来越高，秘书工作人员应从知识能力、辅助领导能力、交际能力、处事能力、口才水平、写作水平等多方面的综合素质提升自己。作为新时代的秘书人员，要不断学习，增加新知识，建立和完善应具有的工作能力，提高自身综合素质，来适应新时代的快速发展。

关键词：新要求；存在问题；完善措施

一、前言

新时代的到来，使得我国渐渐的加入了世界wto组织，使我国与各国的距离都拉近了，但是也显示出了我国某些方面在其他国家面前明显的不足，让我国面临了更大的机遇和挑战。这种情况，也给秘书工作带来了新的挑战和机遇。秘书再也不是抄抄写写、递茶递水的文员，不是懂得一些汉字和工作上的基础就可以的。随着时代的发展，秘书人员应该具备新的秘书知识结构，提升自己的知识能力，完善自己的专业素养。

二、文秘从业人员知识能力的新要求

（一）熟练掌握各国语言

语言是人们沟通的主要桥梁，过去对秘书具备的职能里没有语言方面的要求，但是随着改革开放的深入，国家内外的交流日益密切，国内的许多企业渐渐在国外发展自己的事业。这使得秘书人员在接待客户方面不免会遇到不同国家的人，这就需要秘书人员能掌握多国的语言，不仅需要简单的对话，还应该进一步的掌握翻译等技巧，才能为领导和公司带来更大的利益。

（二）熟悉电脑操作和办公室自动化设备使用

科学技术的发展使得电脑成为每个人都会使用的设备，秘书人员如果想要成为领导的辅助，最基本的就是会使用电脑，为领导整理文件、查找资料。而随着办公自动化的发展，许多的资料已经不再用纸和笔来记录，许多公司建立了自己的数据库，很多文件只需要用电脑输入即可。有些公司渐渐的开始使用计算机、传真机、复印机、多功能电话机动性及光学符号阅读器、缩微机、录相机等等。这些自动化办公设备的使用，使得秘书人员在工作中更加方便了，极大的提高了秘书人员办公效益水平，但也使得秘书人员应该具备的技能范围又扩大和更新了。

（三）熟悉了解交往中的文化礼仪

秘书是领导与外界交往的桥梁，秘书主要的工作就是替领导接待宾客，与各种和公司有经济往来的客户打交道。所以，这就说明了秘书必须要具备交际能力，而交际能力中最主要的就是要了解交往中的文化礼仪。秘书不仅要熟悉各类民族的交往礼仪，对于国际交往礼仪也要熟悉了解，这样才能与客户之间顺利的交往。例如握手的礼仪，握手是许多国家人与人交往中最常见的礼仪，但是许多国家的握手方式不同，而有的国家不会采握手礼仪，如果秘书不熟悉了解这些礼仪，就有可能会引起与客户之间的矛盾，从而为公司和领导造成不必要的麻烦。所以作为一个新时代的秘书，必须熟悉了解交往中的文化礼仪，在接待宾客时才能从容应变，给领导和公司带来良好的口碑。

（四）熟悉掌握涉外法律知识

新时代的秘书一定要熟悉一些涉外法律知识，这对于进行合同签订或者进行经济贸易往来活动都非常有利。涉外法律对于交易双方的权利和义务都有具体的要求和规定，如果哪一方违反了合同，涉外法律就会用法律条款对另一方进行保护。如果秘书对涉外法律了解的不够透彻，就会造成合同内容签订的不完善、不具体，或者使得该合同没有法律效益，从而造成该公司的损失。所以，现代管理企业的秘书如果想做好领导的辅助，就应该熟悉各种涉外法律知识，对领导和该公司做好法律的保护。

（五）熟练掌握驾驶技术

现如今的社会，每个职业都要掌握两项除了本职业所需技术外其他的技术能力。过去，秘书只要跟在领导后面，为领导整理文件、安排领导工作时间、跟随领导开会，为会议内容做相应记录，但是如今这个新时代的社会，这样的秘书知识结构已经不能满足于现代管理企业的需求了。现在的秘书应该是具备各种综合能力的复合型人才，所以新时代秘书需要会驾驶这一项技术，随时随地等候领导的指示，有的领导可能会配备司机，但是当司机有事没有上班时，秘书如果会驾驶，就会为领导的工作带来许多的便利。

三、新时代文秘知识结构存在问题

（一）社会对秘书工作缺乏科学的认识

秘书工作是职业性很强的一类工作，秘书有自己的工作方法和出事原则，同时秘书工作在企业管理工作中占有很重要的作用，是企业工作的枢纽，为领导参谋工作也起到关键的作用。但有些企业不够重视秘书的作用，往往使得有能力的秘书被企业埋没，导致了大材小用，或者资源配备不当，浪费人力资源。这就导致了秘书行业缺乏社会的重视，社会不重视学校就不会重视，学校不会重视就没有专业的师资力量。

（二）许多的秘书工作专业性不强

秘书这一工作并不是许多人都能胜任的，只有受过专业训练、严格培养的秘书才能胜任秘书这个职业。我国大多数的秘书都没有受过专业训练，没有整体的职业概念。大学生专业不是学文秘专业的，但是毕业了却从事了秘书这个职业的人有很多，这使得我国秘书专业化方面存在了明显的缺陷，这也是导致了我国秘书行业发展不济的重要原因。很有企业没有专业的秘书人员，秘书工作由其他岗位人员来担任，要知道新时代的秘书并不是抄抄写写，打字就可以了，这使得企业在工作方面存在着许多的困难。

（三）秘书教育存在着明显的漏洞

秘书这一专业的师资力量不足，没有专业性强的老师，使得我国的许多秘书即使受过专业的训练也并不是专业的秘书，这一专业的设置有许多的问题，大多数想要从事秘书行业的人都会学习汉语言文学专业，没有形成自己的专业体系，同时在培养法律、人际交往、经济类秘书方面有明显的不足，使得教育与实践脱节。

2、高校辅导员知识结构的建立及调整的论文

[论文关键词]高校辅导员 知识结构 建立 调整

[论文摘要]高校辅导员的合理知识结构应由核心层次的基础理论知识、中间层次的专业知识、外围层次的相关学科知识及方法组成。然而，"实然"状态下，高校辅导员知识结构存在的诸多问题，要求我们必须对其进行有效调整。

教育部《普通高等学校辅导员队伍建设规定》：“辅导员是开展大学生思想政治教育的骨干力量，是高校学生日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者。辅导员应当努力成为学生的人生导师和健康成长的知心朋友。”不仅明确了高校辅导员工作性质的政治性、工作角色的多样性、工作对象的可塑性，而且为建立高校辅导员的知识结构提供了依据。

一、高校辅导员知识结构的界定与特点

（二）高校辅导员知识结构的界定

知识结构这一概念最早由王通讯、雷桢孝在1979年第9期《人民教育》上发表的《试论人才成功的内在因素》提出，认为“不少人原来的知识结构被破坏了，形成了新的知识结构。”根据王通讯1992年的解释：知识结构是外在的知识体系在头脑中的内化状况，是客观知识世界经过求知者的输入、储存、加工，而在头脑中形成的由智力联系起来的多要素、多系列、多层次的动态综合体。结构决定功能。不同的知识结构，决定该结构的不同功能，能够完成不同性质的工作。个人认为高校辅导员的知识结构主要指高校辅导员在学习和工作中，根据工作需要有选择地对外在知识体系进行内化而形成地由智力联系起来的多要素、多系列、多层次的动态综合体。它主要包括以下几个方面：一是这个知识结构应根据辅导员工作的需要，体现辅导员工作的特点；二是高校辅导员的知识结构应该由一个知识体系构成，是一个多要素、多系列、多层次的综合体；三是这个知识体系是辅导员在学习和工作中形成和不断完善的。

（二）高校辅导员知识结构的特点

导向性。高校辅导员的知识结构一经形成，将对辅导员的思想和行为起导向作用，决定高校辅导员完成工作状况。

整体性。主要指高校辅导员的知识结构作为一个系统，并不是杂乱无章的，而是按照一定的规律，由不同要素、不同系列、不同层次相互联系，相互作用而形成的有机整体。即在高校辅导员的知识结构中，其整体的效能大于各部分效能之和。

层次性。主要指高校辅导员知识结构的是由一定的知识体系构成的，是与辅导员的工作特点紧密相关的。

发展性。主要指高校辅导员的知识结构是一个不断发展、完善的过程。表现在三个方面：一是高校辅导员队伍建设的职业化、专业化、专家化要求辅导员的知识结构必须具备相当的广度和深度。二是知识本身是具有发展性。当今世界是一个新知识不断涌现，旧知识不断淘汰的过程。各层次的知识需要抛旧纳新。三是新问题、新情况、新思想的不断出现，决定了作为大学生思想政治教育骨干力量的辅导员应不断追求最佳的知识结构，以应对思想政治教育形势的发展变化趋势。

二、高校辅导员知识结构的建立

（一）高校辅导员知识结构的相关论述

目前，关于高校辅导员知识结构相关论述有以下几种代表观点：

一是从教师知识功能的角度，林崇德认为，教师的知识结构分为四部分:本体性知识、文化知识、实践性知识与条件性知识。[2]这种知识结构的建立从教师知识功能的角度出发，考虑到了知识本身所固有的属性，但不足之处没有考虑到教师作为一门职业，一项工作的需求。

二是从思想教育工作者角度，顾刚、任莉认为，首先应具有一个核心知识层次，该核心层次能不断向外拓展并联结外围知识层次而最终形成完整的知识结构，因而包括马克思主义关于人的本质及全面发展的理论、思想教育原理、教育哲学、伦理学以及哲学为中介的道德哲学，这些是思想教育学科专业知识的高度组织化和系统化的核心模块。其次就是外围知识层次，它以众多紧密相关的学科知识作为知识核心的辅且、支撑和互补成分，凭借核心知识层次的辐射效应与其合理的融合组成圆满的知识结构。

三是陈岩松认为：高校辅导员的角色定位具有多角色、实践性的特征，与其角色定位相适应,高校辅导员的知识结构应做到宽基础的理论知识与实践性知识共生。理论知识包括教育学、思想政治、社会学、心理学相关的知识以及针对大学生的专业知识，主要解决“是什么”“为什么”的问题。

以上学者从不同角度提出了建立合理知识结构的观点，虽存在不足之处，但为我们建立高校辅导员知识结构提供了研究的视角，具有较大的借鉴意义。

（二）建立高校辅导员知识结构的“应然”状态

一般而言，对于高校辅导员知识结构建立应从两个纬度思考：一是知识属性，即此类知识研究、解决的是什么问题。二是工作需要。高校辅导员工作性质的政治性、工作角色的多样性、工作对象的可塑性决定了高校辅导员的知识结构应是一个系统性的有机整体。基于此，高校辅导员的知识结构的“应然”状态是：核心层次的基础理论知识、中间层次的专业知识、外围层次的相关学科知识及方法。核心层次的基础理论知识、中间层次的专业知识是由高校辅导员工作性质的政治性所决定，外围层次的相关学科知识及方法是由高校辅导员工作角色的多样性和工作对象的可塑性所决定。

核心层次。核心层次的基础理论知识主要解决的是指导思想问题，是关于高校辅导员树立正确的世界观、人生观和价值观的知识。它主要包括马克思主义理论知识和党的路线、方针、政策。即要掌握马克思列宁主义关于自然、社会和人类思维的基本规律的知识，以用于正确认识社会历史和现实社会，掌握马克思主义中国化的最新理论成果，坚持四项基本原则，坚持共产主义信仰，坚定走有中国特色的社会主义道路。

中间层次。中间层次的专业知识主要解决地是专业水平和专业素养的问题。包括思想政治教育的知识与理论体系，主要包括思想政治教育的基本原理、思想政治教育的发展史，思想政治教育的方法理论、思想政治教育的管理理论。思想政治教育的基本原理主要包括思想政治教育的目的、任务、价值、过程、规律、内容、载体等；思想政治教育的发展史主要包括不同社会形态、不同阶级的思想政治教育历史；思想政治教育的方法理论主要包括思想政治教育的原则方法、具体方法、操作方式、运用艺术和技巧等。

外围层次。外围层次主要解决的是高校辅导员在实际的工作中，综合运用哪些相关学科的知识及方法更能增强思想政治教育实效性的问题。主要包括教育学、管理学、社会学、心理学、政治学、哲学等相关的理论知识以及对所带学生专业知识的初步了解和开展工作时所运用的具体方法性知识。

建立高校辅导员知识结构实际上是根据高校辅导员工作性质的政治性、工作角色的多样性，工作对象的可塑性，依据高校辅导员知识结构的特点提出的一种“应然”状态，提供的一种参照标准。三个层次的知识结构相互联系、相互作用，构成一个统一体。同时，彼此之间又要体现高校辅导员职业化、专业化、专家化建设的目标要求，具有相应的广度和深度。

三、高校辅导员知识结构的调整

（一）高校辅导员知识结构的“实然”状态

从知识和工作需要两个纬度建立了高校辅导员的知识结构，这只是提出高校辅导员知识结构的“应然”状态，其“实然”状态却并非如此，从各类调查看，目前，高校辅导员的知识结构还存在许多问题，主要体现以下两个方面：第一，学历层次偏低，本科学历占61%，硕士学历占30%，博士学历占1%。这与高校辅导员所要求的各层次知识结构应具有的精深度还有较大的距离。第二，专业水平有待提升，主要表现在知识结构不合理，理论素养不高。目前，高校辅导员中有相当一部分是选留本校的优秀毕业生，他们一般为专业学习的佼佼者，缺少相关学科专业背景和知识储备，在开展思想政治教育工作中显得力不从心，不同程度地存在“知识恐慌”和“本领危机”。

（二）高校辅导员知识结构调整的方法

如何使高校辅导员的知识结构从“实然”到“应然”，这就涉及到对高校辅导员知识结构的调整采取什么样的方法更有效的问题。可从两个纬度加以思考：一是高校辅导员自身的角度，二是社会角度。

第一，从高校辅导员自身的角度看关键是“自省”。高校辅导员的“自省”体现在以下三个方面：一是自我认识。高校辅导员可以通过国家有关部门对辅导员的职业要求，对比自己的知识结构，找出不足。二是自我体验。高校辅导员工作是一种日常的教育、管理、服务工作，工作要求必须细心、周到。因此，高校辅导员可以通过日记的形式记录自己工作中的点点滴滴，在记的过程中体验自己工作的成功与不足，不断反思自己的工作效果，检验自己的知识结构。三是自我调整。在认识、体验的基础上，针对自己知识结构的不足，调整自己三个层次的知识结构。

第二，从社会的角度而言，可从以下几个方面入手。一是设好标准，做好选聘。各相关部门应按照政治强、业务精、纪律严、作风正的要求和坚持公平、公正、公开的原则公开在全社会选聘硕士及以上的优秀毕业生做辅导员。二是提供平台，完善培训。各主管部门和高校要搭建平台，建立分层次、分类别、多形式和重实效的辅导员队伍培训体系，坚持先培训后上岗的持证上岗制度，坚持岗前培训、日常培训、在岗培训、骨干培训和脱产培训相结合的培训机制。三是增加投入，提高保障。各主管部门和高校应加大对辅导员培训、学习、职称、工作待遇等增加投入，让广大辅导员有时间、有财力去参加各种培训和攻读硕士、博士学位。

注释

[1]《知识结构与智能结构》1992，载王通讯著王通讯人才论集第1卷微观人才论[m]，北京:中国社会科学出版社，2001,p211.

[2]林崇德.教育的智慧[m].北京:开明出版社出版社,1999,p38－41.

[3]顾刚、任莉.思想教育工作者的知识结构及其特征分析[j].扬州大学学报（高教研究版），2008年2月，第12卷第1期，p49－50.

[4]陈岩松.高校辅导员的角色定位与知识结构的发展[j].江苏高教，2009年第4期,p118-120.

[5][6]朱正昌.《高校辅导员队伍建设研究》[m]北京:人民出版社，2010,p26,56－57.

3、历史教师知识结构新思考论文

一、要加强理论学习，在新教育理念引领下迅速成长

搞好课程改革需要新教育理论的支撑，历史教师更新知识结构也包括对新教育理论的认真学习和积极吸收。高中历史教师应该关注新课程所倡导的基本理念，掌握先进的教育理论和教育观念，以及直接指导中学历史教学（主要是课堂教学），并真实反映中学历史教育实质的历史教育新理论，把其融进历史新课程中，不断走出认识上的误区，促进实施历史新课程所需要的教学行为的形成，提升理论，拓展视野，做到“登东山而小鲁，登泰山而小天下”。高中历史教师只有不断加强自身修养，更新知识结构，才能在新课程改革中勇立潮头，在竞争中处于不败之地。

二、要加强教师之间的互帮互助、合作沟通

在历史新课程实施中，对历史教师之间的通力合作提出了新的要求。历史教师集体的协调一致，教师之间的团结协作、密切配合以及知识的互补显得尤为重要。例如，有位教师在讲《雅典的民主政治》一课时，要介绍雅典法庭审理案件时是用“水时计”来控制原告和被告的发言时间，他用矿泉水瓶作教具制成“水时计”（一个去底的矿泉水瓶盛水倒立，瓶盖上钻一小孔，水通过此小孔滴漏进入另一个矿泉水瓶中），以便让学生更真实地感受当时审案的情景。一起办公的两位化学教师看“水时计”的工作过程后，提出两点建议：（１）水是无色的，学生看不清楚，能否使用有颜色的液体？他们找来两小片红纸，浸泡在水中，鲜艳夺目的红色液体顷刻间便制成了。（２）倒进“水时计”的水怎么计量？历史教师使用水瓶来计量，而化学教师则建议使用化学试验时使用的量杯或量筒来测量水的多少，使学生能够更深刻地理解时间的长短，同时体现出雅典法庭的公平。新课程方案的颁布，新教材的推行，新课程理念的逐步深入，不同学科间的相互融合，以及与现代信息技术的整合等，这些都要求教师间彼此互助、合作与沟通。在办公室里，教师们可以讲述自己的教育故事，工作中与同事密切合作，大家相互提供支持，启迪灵感，共享智慧，减轻负担。互助、合作与沟通，可以促进教师迅速地共同成长。

三、要利用好多媒体网络资源

随着以计算机和互联网为代表的信息技术的普及，它正以惊人的速度改变着人们的生存方式和学习方式。信息技术的支持、互联网平台的建立、多媒体的综合运用都为教师以最有效的方法去获取和利用各种信息提供了可能和便利。如：中学历史教学交流网、中学历史交流网等网站，提供了大量的历史教学所需要的信息，高中历史教师应该努力掌握信息技术，有效地利用网上资源，关注历史教育改革发展动态、史学研究最新成果，对其进行筛选、整理、提炼，为教学所用，实现资源共享，使自己的知识结构迅速更新。

四、要不断进行自我总结与反思

高中历史教师要依靠自己并积极借助他人的反馈来反思检查自己的教与学，对自己知识结构的欠缺及有待进一步发展的部分要有清醒的认识，只有这样，历史教师才懂得如何在必要时寻找新知识和新技能，并不断地运用各种方式予以弥补和充实。例如：按照《普通高中历史课程标准（实验）》历史必修一中“了解罗马法的主要内容及其在维系罗马帝国统治中的作用，理解法律在人类社会生活中的价值”的内容标准，作为高中历史教师，至少应该了解罗马法的主要内容：第一，什么是成文法和习惯法，习惯法与成文法的区别；第二，什么是公民法、万民法和自然法，公民法、万民法和自然法的区别；第三，罗马法的历史意义及其对后世的影响，了解什么是陪审制度、律师制度、审级制度等法律专业知识以及—些概念或术语。新课程改革之后，历史教师现有的专业知识结构与历史新课程的知识结构之间出现了越来越明显的差距，只依靠原有的知识结构进行新课程教学，就难免会出现各种意想不到的困难。因此，高中历史教师及时更新自身知识结构，与时俱进，这是新课程改革的需要，更是时代的要求。

4、IT时代对审计人员知识结构的要求

二十一世纪人类逐渐迈入信息技术--it(information technology)时代.以网络化和数码化为核心的信息技术革命,影响着整个人类的生产、生活秩序,并促进了经济全球化、信息全球化步伐的加快.也把会计和审计行业全方位地推向一个新时代,审计人员应该怎样才能立于不败之地呢?

作 者：

李小红

作者单位：

刊 名：

陕西审计

英文刊名：

shaanxi audit

年，卷(期)：

2001 ""(6)

分类号：

f2

关键词：