通知时的礼仪(在邀请中应注意哪些礼节要求)

1.在邀请中应注意哪些礼节要求

邀请的方式结婚等较隆重的庆典，预先发请柬；小型聚会，口头或电话邀请就行了。

要提前考虑宾客的人选，将准备邀请的人都告知被邀者。在客人到来之前，将用于招待的物品放于最方便之处。

屋子也稍作收拾，杂乱无章会令客人不舒服；齐整到令客人小心拘束也不必。主人应提前在家等候，客人到了而主人不在就太失礼了。

主人的服装服装的式样依聚会的性质而定。主妇的打扮可以讲究些。

如果是邀请客人前来赴宴，主人家最好有一人在门口迎候。主人将刚到的客人迎进屋后，应将他介绍给在座的其他客人。

如果主人是年轻人，与父母同住，将自己的朋友、同学、同事介绍给父母，一来显示对父母的尊重。二来可使客人减少拘束感。

待客的礼节主人须等客人全体坐下后，才能坐下。中途自己有急事须暂时外出，或接听电话等需要离开一会儿，应向客人打招呼，不可让客人干坐。

正与客人交谈，又有其他客人来访，与早来的客人互不相识，主人应替双方介绍。对客人要一视同仁。

送别客人时客人告辞时，主人应先挽留，再让客人走。客人走时，可以让他自己开门，主人开门的话似乎在下逐客令，当然这只是指在家里，在饭店等服务性场所和正式的聚会上，是不应让客人开门的。

送客送到门外，住楼房的，应将稀客、长辈送下楼或院外，握手说声“再会”，目送客人离去。有女子单身一人来做客的，主人可委托客人或自己的家属护送她回家。

邀约是宴会开始之前必不可少的重要工作之一，因此，也应该被纳入到餐桌礼仪的序列。

首先，要做到对请客吃饭的对象有足够的了解，要本着不让对方为难才行。既要给足被宴请者的面子，很好地表明了吃饭的意图，还让被宴请者找不到推辞的借口，这确实是一门不小的学问。

其次，在邀请时需要特别注重对语言的斟酌，要让自己的言语尽可能简练，以获得赴宴者的尊重，或者与利益攸关方达成妥协，或者通过在一些利益冲突上的争执，赢得主动。此外，要使用得体的语言，在邀请的时候要注意我们的礼貌。

不管是口头直接约请，还是电话约请，都要用客气、商量的口吻，不能看起来像是在命令别人。在决定约请地点时，要先征求受邀人的意见，要看别人是不是有时间。

如果受邀人明确表态要你决定，那么，你先说出自己的看法，请受邀人定夺，受邀人认为合适，方可作出决定。

邀请和约会的方式，有口头方式和书面方式两种。应根据内容和具体情况确定用什么方式。

比较庄重、盛大的活动一般都用正式的书面邀请书，也叫请柬。邀请内容复杂、需要用较多文字说明的，可以用邀请信。邀请书可以邮送，可以派人递送，对尊长应当由东道主亲自送到被邀请人的手中。

口头邀请，一般用于普通性事宜。口头邀请，可以当面邀请，电话口头邀请或托人带口信邀请。口头邀请形式简单、方便，但语言要庄重、严肃、真挚、诚恳，否则对方会以为你并不认真，没有诚意或仅是客套而已，那样会怠慢对方、生疏关系。

约会一般都不涉及隆重、盛大的仪式。因此，使用口头方式较多。如果约会期限较长，或口头约会不便，可以写个说明约会事宜的简单的字条。

所谓启事，即将重要的事告诉大家。

是一种有事要向社会公众说明，或者请求帮助解决，或者希望得到响应的一种诉求性应用文。使用者不限单位或个人。

启事的最明显特点是自我诉求，没有约束力。这种文体有的具有广告性质，可代替广告用，但不能完全被广告取代。

比如“寻人其事”，不能写成“寻人广告”； “征婚启事”切忌写成“征婚广告”。启事可以张贴，登报，在广播中播出，在电视台放映。

启事在使用时有些要区分。比如某某遗失了物品，如果是财务支票或其他重要凭证，应当用“声明”行文，郑重宣布作废，而不应用“启事”；倘若丢掉的东西的人有所诉求、希望公众协助找回，那么最好用“启事”而不用“声明”行文。

可是，当我们路过街头巷尾的宣传栏，甚至看报时，常常可以见到“通知”或 “通告”与“启事”混用、误用的严重情况。如果是有事向社会公众诉求，请求帮助该用“启事”，却偏偏用行政公文“通知”“通告”行文，就会风马牛不相及。

再比如招工、征文比赛、设计比赛等应用“启事”，却偏要用“招工通知”“征文通知”“关于举办杯摄影比赛的通知”等等。我们应该重视这种文种乱用、混用、误用之情况，应当引起重视，使应用文的写作更加科学、规范。

通知时的礼仪