宣传稿准备

所有的优秀品质前面，都必须加上两个字:坚持。

--窦昆

组织管理类会议准备工作

(一)议题准备。

这次会议的议程有哪几项，商量什么事，要做好议题准备。越大的会议，商量的议题相对越要多一些。比如，我们讨论一下“对连明凤的事情怎么处理”的问题，属于临时召集类的会议，议题只有这一个。但规律性的会议如周会、月会议题，可以有多个。时间跨度越长，议题可能越多。周会上，往往研究的事情比较少一些。临时性的会议，往往只研究一件事情。今天就研究连明凤，是不是“掐了家长脖子的事”，属于临时性的会议。但月会、季度会、半年会等，议题可能有三五个、七八个。议题准备办法，可以是主持人一人决定，也可以是召集中层以上干部，大家研究“凑题”。

(二)文案准备。

老板在重要的会议上要讲什么内容，一般要有讲话题纲稿;开始不大会在会议中讲话的人，一般也要有讲话题纲稿甚至讲话稿。你这个老板觉得讲话稿太麻烦，说我水平还行，只需要有提纲，也可以。但必要的时候，像有上级或外人参加的、特别重要的会议，你必须准备讲话稿，甚至还要有PPT，做好课件。这就是文案准备。老板水平再高，你也要适当的准备一下。就像我现在给大家上课，有没有准备?有--准备了两万字的提纲。

(三)议程准备。

国家层面的会，都有哪几项议程?像全国人大会，第一项议程:升国旗、奏国歌;第二项议程:谁谁上来宣布国民预算草案;第三项议程:全体与会代表讨论;第四项议程:表决;第五项议程:发布决议。

我们学校开会，像本周周会，也要有议程准备:第一项议程:各校区汇报上周的招生情况和带班情况;第二项议程:通报上周的“今日感动”书写情况;第三项议程:安排本周工作;第四项议程:领导讲话，提出要求。这就是议程准备。议程准备，一般是主持人的文案准备内容。没有主持人，就是你主会者的准备内容。一般情况下，所有的议程在会议开始，要向参会者通报。会议一开始，主持人或主会者就在开场白中开诫布公道:“现在开会。今天的会议有以下议程:一是……二是……三是……四是……”

(四)会料准备。

今天开会要研究工资问题，要研究给大家涨工资的决定，要不要提前做准备?通知财务把原有的工资制度打印好，把一年以来、半年以来老师的工资水平、工资汇总一下。每个老师每个月拿了多少钱，把报表提供过来。人力资源部过来，把同行业、同机构的工资标准，通报一遍，某某学校一般员工多少钱，正式员工多少钱……这些，都要提前准备好--这就是会料准备。没有准备好会料开会，就可能研究不出问题，就可能开不出应有效果。因为你开工资调整专题会议，财务不提供数据，人力不摸清行情，同行的工资标准多少不知道，其他行业整体工资是怎么调整的不清楚，你拿不出精确数据向大家报告，你没有科学方案供参会人员讨论……那你这会一定会开砸--你本来这次的调资比全国平均水平还高，但你不提供全息性的会料，员工不知情，他还会认为你给涨少了，涨得不到位。结果，你给了他好处，反而不落好。

文章来源:《窦昆开会术》

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