集中采购合同管理讲话

招标采购合同管理询价采购程序与要求是什么呢？

1、成立询价小组 政府采购项目，询价小组由采购人的代表和有关专家共3人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的2/3，其中专家应从事相关领域工作8年以上，具有本科及以上学历、高级技术职称或有同等专业水平，由采购人从财政部门组建的专家库中确定 非政府采购项目采购人可参照政府采购项目执行 与供应商存在利害关系的采购人员、谈判小组人员及相关工作人员须回避 2、制定询价通知书 询价通知书应当明确询价内容、程序以及评定成交的标准等事项 3、确定被询价的供应商名单 询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价 4、发出询价通知书 向邀请的供应商发出询价通知书 5、报价 被询价的供应商一次报出不得更改的价格 6、确定成交供应商 政府采购项目，采购人须根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，从询价小组提出的成交候选人中确定成交供应商，发出成交通知书，并将结果通知所有被询价的供应商 非政府采购项目，采购人按照择优的原则确定成交供应商，必将结果告知所有被询价的供应商 7、合同签订 采购人在发出成交通知书30日内，按照采购文件确定的事项与成交供应商签订书面合同。

8、合同备案 政府采购项目，采购人与成交供应商签订完合同后7个工作日内，将采购合同副本报同级政府采购监管理部门备案。

采购合同范本,采购合同怎么写？范文或者模板是什么？

采购合同的管理应当做好以下几方面的工作： (l)加强对公司采购合同签订的管理加强对采购合同签订的管理，一是要对签订合同的准备工作加强管理，在签订合同之前，应当认真研究市场需要和货源情况，掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况，依据企业的购销任务收集各方面的信息，为签订合同、确定合同条款提供信息依据。

另一方面是要对签订合同过程加强管理，在签订合同时，要按照有关的合同法规规定的要求，严格审查，使签订的合同合理合法。

(2)建立合同管理机构和管理制度，以保证合同的履行企业应当设置专门机构或专职人员，建立合同登记、汇报检查制度，以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况，及时发现问题，采取措施，处理违约，提出索赔，解决纠纷，保证合同的履行。

同时，可以加强与合同对方的联系，密切双方的协作，以利于合同的实现。

(3)处理好合同纠纷当企业的经济合同发生纠纷时，双方当事人可协商解决。

协商不成时，企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁，也可以直接向法院起诉。

(4)信守合同，树立企业良好形象合同的履行情况好坏，不仅关系到企业经营活动的顺利进行，而且也关系到企业的声誉和形象。

因此，加强合同管理，有利于树立良好的企业形象。

合同书和招标合同书的区别

中标人确定后，招标人应及时将中标结果通知中标人及所有未中标的投标人。

中标通知书就是向中标的投标人发出的告知其中标的书面通知文件。

投标人提交的投标属于一种要约，招标人的中标通知书则为对投标人要约的承诺。

所谓投标保证金，是指投标人按照招标文件的要求向招标人出具的，以一定金额表示的投标责任担保。

也就是说，投标人保证其投标被接受后对其投标书中规定的责任不得撤销或者反悔。

否则，招标人将对投标保证金予以没收。

招标公告或投标邀请函属于要约邀请。

而招标文件实质上是招标公告内容的具体化，所以也属于要约邀请的范畴。

招标人的招标属于要约邀请。

投标属于要约。

招标人确定中标人后，招标人应当向中标人发出中标通知书。

中标通知书实质上就是招标人的承诺。

所谓承诺，依照《合同法》第21条的规定，是指受要约人同意要约的意思表示。

中标通知书发出后产生法律效力。

中标通知书以发出后具有法律效力而不是以中标人收到中标通知书后发生法律效力（“法律效力”，是指中标通知书对招标人和中标人发生法律拘束力）。

具体体现在：中标通知书发出后，除不可抗力外，招标人改变中标结果的如宣布该标为废标，改由其他投标人中标的，或者随意宣布取消项目招标的，或者中标人放弃中标项目如声明或者以自己的行为表明不承担该招标项目的，应对对方的损失承担赔偿责任。

招标人和中标人承担的上述法律责任属于违约责任范畴而非缔约过失责任范畴。

所谓缔约过失责任，依照《合同法》的规定，是指当事人在订立合同过程中，因违背诚实信用原则而给对方造成损失的损害赔偿责任。

缔约过失责任是发生在合同成立之前的责任制度，而中标通知书的送达后应意味合同已经成立并已生效（除非招投标文件附有生效条件或另定生效时间），因此不应适用缔约过失责任。

采购合同管理要点有哪些？

对于合同的管理，很多公司都是用Excel表格来管理，合同数量少的情况下可以，如果合同量多，这样就很容易出错了。

合同是企业的有效凭证，如果管理不到位，后果不堪设想。

所以建议用合同管理软件来管理，目前国内做得比较专业的算恒润基合同管理系统，你可以试一下。

如何制作采购招标合同？

采购招标文件的制作 一、招标文件的三个部分： 通用部分，内容包括投标邀请与投标须知；标书的技术部分，提出技术标书的编制原则与内容，商务合同。

招标文件的六个要素： （一）招标标邀请书内容有：采购单位名称，拟采购项目名称，地点，范围和规范，技术要求的简述，招标文件售价，投标文件的投标地点，投标截止日期，开标时间，地点等。

若采用邀请招标方式时，投标邀请书往往作为投标通知书单独寄发给潜在投标人，而不属于招标文件的一部分，如以公开方式招标，则投标邀请书是向预审合格的投标人发出的，应作为投标文件的一部分。

（二）技术规范和要求应对所采购项目进行详细、清楚、准确、完整的叙述，并对货物性能在内的各方面提出的具体要求或应达到的标准等。

（三）投标人须知的主要内容：提出对投标者及提供的货物和服务的合格性方面要求，提供为响应投标和递交投标文件所必需的信息，介绍评标的标准，具体内容包括：总则说明、招标文件说明、投标文件的编写、投标文件的递交、开标和评标、授予合同。

1、总则说明是对招标文件的适用范围、常用名词的含义、合格的投标人和投标费用进行说明。

2、招标文件说明是对招标文件的构成、澄清和修改进行说明。

投标人对招标文件的澄清要求和买方的答复都必须是书面的，澄清要求必须在投标截至日前30天提出；买方有权在截至日前的任何时候对投标文件进行修改，但若此修改发出的时间影响投标人准备投标文件时，买方应酌情延长截止日期。

3、投标人须知中应当详细列出对投标书编写的要求，如投标所用的文字语言、投标文件的组成、投标文件的格式、投标报价、投标货币、投标有效期、投标保证金等。

投标文件应包含：a、投标报价表b、各类资质文件，诸如营业执照、资信证明及其他相关资质证书、法人代表授权书、厂家授权书等c、对招标文件中技术文件的响应和偏离、对服务要求的响应等d、投标保证金等要求。

通用的合同条款 通用合同的条款是指所有的招标合同都应该使用的条款。

让投标人明了自己一旦中标，在签约和履约过程中所享受的权利和承担的义务。

其内容有： （1）定义。

对合同条文中特定的和反复出现的 （2）合同的适用范围。

（3）技术规格和标准，应与招标文件的第二部分“技术规范和标准”的内容相一致。

（4）合同期限。

（5）价格。

一般应与中标人的投标报价表相一致。

（6）索赔。

包括索赔的方案和索赔的程序。

（7）不可抗力。

包括：不可抗力的内容，遭受不可抗力事件的一方向另一方提出的报告和证明文件，遭受不可抗力事件一方的责任范围。

（8）履约保证金。

可规定为支票或现金。

（9）争议的解决和适用法律。

合同应规定，如有争端，首先是友好协商，若无法达成一致，则任何一方有权提出仲裁，费用由败诉方承担。

合同的适用法律为中华人民共和国的法律。

（10）合同终止。

包括：卖方迟交货物超过买方要求的最后期限，买方有权终止合同；卖方未能履行合同规定的任何义务，买方有权终止合同；卖方在合同实施过程中有腐败行为和欺诈行为，买方有权终止合同；买方在任何情况下均有权终止合同，但应按实际情况给予卖方以一定程度的经济补偿。

（11）合同修改。

规定对合同的未尽事宜进行修改、补充和完善的途径和方法。

（12）合同的份数、合同生效日期。

5、专用合同条款。

对具体的招标项目的特殊情况或特殊要求而做出的一些特别的规定或要求。

6、附件是对招标文件主体部分文字说明的补充，包括附表、附图和附文。

如何做好采购管理工作

一、 制定采购计划 1、制造、采购分析一般而言，在采购之前首先要做制造、采购分析，以决定是否要采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购等。

在制造、采购分析中，主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较，并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务，或者不从外部采购而自行制造。

2、合同类型的选择当决定需要采购时，合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配。

买方的目标是把最大的实施风险放在卖方，同时维护对项目经济、高效执行的奖励；卖方的目标是把风险降到最低，同时使利润最大化。

常见的合同可分为以下5种。

不同合同类型适用于不同的情形，买方可根据具体情况进行选择。

一般来说，其适用情况如下： 成本加成本百分比（CPPC）合同：由于不利于控制成本，目前很少采用。

成本加固定费用（CPFF）合同：适合于研发项目。

成本加奖励费（CPIF）合同：主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同。

固定价格加奖励费用（FPI）合同：长期的高价值合同。

固定总价（FFP）合同：买方易于控制总成本，风险最小；卖方风险最大而潜在利润可能最大，因而最常用。

3、采购计划编制 根据制造、采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划，说明如何对采购过程进行管理。

具体包括：合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。

根据项目需要，采购管理计划可以是正式、详细的，也可以是非正式、概括的。

二、 采购过程管理 1、询价（Solicitation） 询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认（SourceQualification）。

获取信息的渠道有：招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。

通过询价获得供应商的投标建议书。

2、供方选择（SourceSelection） 这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。

评价方法有以下几种： 合同谈判：双方澄清见解，达成协议。

这种方式也叫“议标”。

加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。

这种方式也叫“综合评标法”。

筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。

如最低价格法。

独立估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点。

一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。

选定供方后，经谈判，买卖双方签订合同。

3、合同管理 合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程，一般包括以下几个层次的集成和协调。

1）授权承包商在适当的时间进行工作。

2）监控承包商成本、进度计划和技术绩效。

3）检查和核实分包商产品的质量。

4）变更控制，以保证变更能得到适当的批准，并保证所有应该知情的人员获知变更。

5）根据合同条款，建立卖方执行进度和费用支付的联系。

6）采购审计。

7）正式验收和合同归档。

三、采购成本分析 本文开始的案例揭示了将采购成本降到最低对公司利润的增长的重要性，但更重要的是，应该考虑项目生命周期内的最低整体采购成本。

在实际采购工作中，很多招标单位通常只关注承包方的投标报价，而忽视了招标成本、建设成本和所有权损耗成本等项目整体采购成本。

1、招标成本首先要考虑发出招标要约前的行为，招标方需要确定目标、调查主题、编写需求建议书（RFP）、考察和认同供应商、获取内部的授权、寻求预算支持等，然后发出要约。

该过程可能需要整个合同价的2%到5%。

然后，竞标者需要对招标方的招标文件制定其投标建议书，费时又费钱，每个竞标者在竞标说明上都要花费合同价的约1%到6.7%的成本。

如果有五个竞标者，该成本将达到合同价的5%到30%。

表面上看来，这笔款项由竞标者承担；但是，从长远看是由招标方承担。

因为竞标者总把竞标成本直接加在每次竞标的项目上。

评标程序开始后，招标方需做包括开标、评标、定标、谈判、批准等事项。

这个总成本可能占合同价的2%到5%。

如果因为某种原因必须重新招标时，这部分成本将大幅增加。

因此，对于一般行业来说，竞标的总成本可能占到合同价的10%到50%。

无论招标方处于何种行业，降低招标成本都是一种责任。

2、建设成本 建设成本是投标报价的主要依据，往往是买卖双方关注的重点。

一般包括如下几个方面： 前期准备、正式建设费用等、与其它系统的集成、授权、交付和保险、相关手册、对员工和管理者的培训等。

3、所有权损耗成本 所有权损耗成本指长期损耗成本，包括项目运营成本和处置成本。

项目运营成本可能会持续多年，并且可能是前期费用的许多倍；在设备濒于报废之时还需考虑其销毁或处理的处置成本。

综合考虑这些成本将有助于以正确的观点看待实际采购价，帮助买方选择最好的方案。

采购安全和保密 采购过程中的“黄金规则”是要绝对保密，不让任何不应外传的信息从机构中泄密，不要和不应该知道此事的陌生人交谈，当对方是机构中的成员时可能会很难，但知道的人越少越不会有漏洞。

妥善安置...

合同管理技巧？

合同管理技巧如下：1. 签约前首先要注意的是加强对企业公章或合同章的保管，根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定，企业的公章和合同章具有法定的法律效力，在合同中，就算没有企业法定代表人或者授权人的签字，只要盖上了公章或者合同章，该合同对该企业就有了法律的约束力；2. 签约主体资格调查制度，签订前对合作对象的调查：了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生，重大合同项目在签订前需要聘请专门人才进行详细的专项调查并制作调查报告；3. 签约主体信用调查制度，调查合作方的商业信誉和履约能力。

尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。

主要调查对方的财产状况、生产和经营能力。

调查企业经营状况是否正常，是否能满足履行合同项目的条件，合同标的是否存在争议或者被司法行政机关依法查封、扣押、冻结等，避免签约后对方履约不能。

同时需要注意了解对方的经营历史、客户评价等商业信誉情况；4. 授权代理制度，对企业职工合同签订授权的管理与控制是我们防范合同风险的重中之重。

由于企业不可能将所有的合同签订都集中于法定代表人或负责人身上，在实际操作过程中，企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同，以方便其在适当的时候签订合同。

这其实就是企业的一种授权行为，但是法律风险常常就出现在这里。

由于授权的不规范就会很容易产生无权代理或表见代理行为。

采购合同管理的管理工具的选择

在信息化的进程中，很多企业都会面临着如何选择采购合同管理软件来进行管理的问题。

市面上有很多种采购合同管理软件，如何选择一款适合好用的采购合同管理软件却成了最大的难题。

一般来说选择采购合同管理软件都会从品牌、功能、价格、知名度等几个方面去考虑。

物美价廉的采购合同管理软件是最好的选择，那么，如何选择到物美价廉的采购合同管理软件呢？ （1）选择采购合同管理软件，必须要弄清楚要这个采购合同管理软件用来干什么的，就是说需求是什么，要解决什么问题，这是衡量一个采购合同管理软件是否物有所值的标准。

如果对于需要某款采购合同管理软件来干什么都不知道的话，仅凭某款采购合同管理软件的价格或品牌来决定购买，那么某款采购合同管理软件对于企业所需求的目标来说，一定不能适应的，根本上的问题都解决不了。

（2）在选择采购合同管理软件的时候要明确自己的需求，和软件公司的销售人员和技术人员将公司的管理需求详细说明，最后看他们的解决方案。

当然，对于采购合同管理软件功能的体验是必不可少的，一定要记住对感兴趣的采购合同管理软件进行试用，然后几款采购合同管理软件相互比较一下，功能、价格、服务等各个方面。

（3）一款采购合同管理软件从价格、性能、服务等方面比较好了之后，还有一点就是选择的软件知否有适应力。

每一个行业、每一个企业配置特定的功能模块和特定的业务流程。

从而实现软件适应客户，而不是客户适应软件新的应用模式。

可以用这种问题来检验一个采购合同管理软件是否适应该公司的需求以及工作环境。

一年以后，我的业务流程优化了，采购合同管理软件能适应吗？我的采购合同管理软件还可以自定义功能模块，并且能够运算逻辑吗？有美国25年以及中国香港3年IT经验的前花旗银行副总裁罗叶明先生认为：有效的采购管理，能帮助企业降低运营成本、提高运作效率，优化企业流程，让企业的员工的工作更有效率，更有意义，更专业，减少出错率；令更多供应商可以在公平公正情况下参与竞争， 提升企业与有实力供应商关系。

采购管理系统支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。

采购订单、销售单与付款既可以由每个部门分别管理，也可以由整个企业统一管理。

采购管理系统 还提供了一个成熟的合约管理框架，帮助您管理复杂的采购合同。

● 定义合约范围与可交付成果 ● 定义衡量指标 ● 费用预算及审批 ● 合约履行管理 ● 跟踪变更请求与解决方案● 跟踪合约结果 此合同管理可用于管理服务水平协议（SLA）、罚款和基于合同续约价格的绩效。