作文本书信的正确格式

1.作文怎么写?写信格式

英文书信格式及范文

一、英文书信的结构 第一节 英文书信的结构

英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

5.1.1 信头（Heading）

信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如： 123 Tianhe Road Tianhe District Guangzhou 510620 Guangdong Province P. R. C. Jan. 8, 2010

5.1.2 信内地址（Inside Address）

信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。 5.1.3 称呼（Salutation）

称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如： Dear Professor/Prof. Bergen: Dear Dr. Johnson,

对不相识的人可按性别称呼：

Dear Sir： 或Dear Madam: Dear Ladies。

如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam: 5.1.4 正文（Body of Letter）

正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。

书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。

2.书信有哪些写作格式?

书信的写作格式有： （一） 信封 信封就是书信外面的纸袋。

古人用木盒，所以书信也被称作“函”。为了准确、迅速、方便地投递书信，各国邮政机构都会对信封的样式、写法作出具体的规定。

我国对信封的规定是：左上方印有六个方框，用来填写收信人所在地的邮政编码。 右上角印有一个大些的方框，用来贴邮票。

右下方印有六个方框，用来填写发信人所在地的邮政编码。 左上方收信人邮编方框下，第一行写收信人的地址：“XX省XX市（县）XX街道（乡镇村）门牌和单位名称”。

如果请人送去、捎去，则可不写地址，只写“烦交”、“面交”、“拜交”、“面呈”。 第二行，即中间，用较大的字写收信人的姓名，姓名之后空一点地方，写“先生”、“同志”。

特别需要说明的是，这里的称呼“先生”、“同志”，是写给投递人员看的。因此，不可以写成发信人对收信人的称呼，如“爸爸”、“大人”、“大哥”、“二姨”等。

称呼后面写“收”、“启”等。 第三行靠右一些，写发信人的地址、姓名或姓或名，后面写“缄”字，即封闭的意思。

如果由人带去，地址则可不写，只写“XX拜托”等，也可不写地址姓名，只写“内详”等。 信封是保证准确、及时投递信件的文字依据，因此，书写一定要准确、具体、详细、工整、清晰，以免延误。

书写要用黑色、蓝色笔，不要用铅笔书写，更不要用红笔书写，因为红笔表示绝交。 明信片与信不同，没有信封和信瓤的区别，所以在书写收信人之后，不要写“启”，发信人之后，也不必“缄”了。

（二） 信瓢 信瓤由六个部分组成：称谓、问候、正文、结尾、署名和日期。 1。

称谓写在第一行，且要顶格写，表示尊重和礼貌。称谓的写法，要根据写信人与收信人的关系确定。

一般由姓名或姓或名加上称呼组成。如“李明同志”，“房先生”。

关系熟悉的可只写名字，如“少华友”、“慕翰兄”。写给亲戚的就按日常的称呼写，如“爸爸”、“大哥”、“小妹”等。

为了表示郑重，可以写对方的职务，如“林科长”、“李主任”等。称呼前面还可以加修饰语，如“亲爱的”、“尊敬的”等。

对方是德高望重的长者，可写“许老”、老”等。 2。

问候。称呼之后，写正式内容以前，为了表示礼貌，常常要对收信人问候一下。

问候语应根据不同对象，恰当地使用。 如“您好！”、“你好！”、“一别数月，殊深思念”等。

问候语应单独成行。 3。

正文。正文是书信的主体。

对收信人要说的话，要商量、办理的事，要表示的思想感情等，都要在这里写出来。写正文要把话说得清楚、明白，以免产生歧义，或使对方捉摸不清。

语言要简洁、明快，避免东拉西扯。 注意语气要符合双方的关系、身份，措词要有礼貌、带感情，使对方感受到你的真挚、诚恳。

要说的事情很多时，应分段来写，一事一段，眉目清晰，让对方读起来很方便。 事情写完了要总结一下，把正文收住。

书信常用的收束语很多，如“所托之事，还望慨允”、“上述种种，尊意以为可否”、“多有烦劳，来日面谢”等等。 4。

结尾。正文写完了，要写一句祝颂语，表示问候和礼貌。

如“祝您健康”、“恭祝近安”等。 注意，祝颂语的前半句如“祝您”、“恭祝”可以接着正文空两格写，也可以另起一行空两格写；后半句如“健康”、“近安”可以紧接前半句写，不过通常是另起一行，顶格写，以表示更礼貌些。

关于“此致敬礼”。这是个常见、常用但容易出问题的短语。

“此致敬礼”一般在公务函件中使用。“此致”的意思是“把以上所写的内容呈给您。”

这两个字有两种写法：一种是接着上文空两格写；一种是另起一行空两格写。“敬礼”的正确写法是，不论“此致”如何写，都应当另起一行顶格写。

5。署名。

署名是写信人的名字。署名前可以加“称谓”，如“弟XX”、“愚兄X”等。

或写与收信人的关系，如“你的朋友XX”。 写给父母的，为了表示恭敬，可写为“儿X叩上”，写给长辈、兄姐的可写成“XX上”。

长辈写给晚辈的，不具名，可写“父字”等等。 署名单起一行，靠后面写。

6。日期。

署名下面，写上写信的时间。一般写“X年X月X日”或只写月日，还可以在日期后写“夜”、“晚”、“晨”，或“灯下”、“凌晨”等。

少数也有偶尔写书斋或处所的，如XX书斋、XX堂、于“北戴河”等的。 有时，写完后又想起别的事情，可以在信末再写附言。

附言前要写“又及”、“又”、“另”之类的文字，以为提示。 。

3.书信的正确格式是什么?

书信的格式包括以下内容和要求：①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等，独立成段，不可直接接下文，否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ③正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语：以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。 它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期：写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、朋友***等。

再下一行写日期。如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

4.书信格式范文,打一篇文章

[思路分析]

你好

[解题过程]

书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。可同学们在写信时，却常常对书信的格式掌握不住。那么，写信时，在格式上我们应当注意些什么呢？

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

(1)称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

(4)祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

信的格式如下例所示。

小英同学

你好！

徐州分别已经快有一年了，咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你。

前几天，我们到五保老人张奶奶家去打扫院子的时候，她老人家还在念叨你呢！（以下正文内容省略）

我们都希望你能趁假期回徐州一趟。

此致

敬礼

同学 王 萍