银行接听电话的礼仪

0 2024-04-19 10:15 来源:www.xuanchuanyuan.com 手机版

1.接电话要注意些什么

电话中应注意的事项如下:接电话礼仪 要文明礼貌用语 1、态度上应谨慎、礼貌、专注、亲切 曾经打电话到一家民营银行,接线生拿起电话马上亲切、有礼貌的说**银行,您好!并为我转接到我要找的部门,对方拿起电话又说**部门午安,我是***,您好。

喜悦,被尊重的感觉油然而生,于是我忍不住跟该承办人员说“你们的人员个个都很有礼貌”对方也感受到一种被赞美的喜悦,双方在愉快的气氛下结束这一通电话,一天心情也因之倍感兴奋与快乐。 2、声调、音量适中、速度不急不徐,并融入感情 试想我们嘴巴说谢谢,心里却把对方恨得牙痒痒的,受话者必也能感觉出您的心不甘情不愿。

所谓“甘愿做,欢喜受”一样是一句话,何不说得漂亮一些,让人心神舒爽些呢? 3、使用简单、直接的语言,例如:“是的,好的,谢谢您”等咬字要清楚,例如:“徐、许”,“黄、王”,“董、总”,在电话中很容易混淆,国人不喜欢被人改名换姓,倘若我们在电话中无法辨识怎么写应虚心请教,以示尊重,切不可张冠李戴。 4、声音与名字结合在一起,也就是说要会辨识来电者的声音人都有喜欢被尊重,被叫出姓名的喜好,如果这个人经常来电,我们认不出对方的声音,老是制式的问他,“您那位,您找他有什么事”我想对方心里的感受一定不是很舒服。

5、常将请、谢谢、对不起挂在嘴边 6、常说“您”取代“你”,多说“我们公司,咱公司”,少说“那你们公司”,让对方有一种被认同的感觉,一下子缩短了彼此的距离,深信要做进一步的深谈与要求都会比较容易。 7、挂电话之前应先用手轻按切话器,切勿用力将话筒挂上,以免传出回响让对方误以为您挂他电话。

再则,我们必须等来话者先挂电话才能挂上电话,结束通话。 接电话礼仪林林总总不可一语道尽,一般人之所以口气不好或态度不佳,可能是没有察觉到自己的口气给人的不舒服,也可能是态度与认知上有所偏差。

台湾已渐渐走入高度开发中国家,服务业也蓬勃发展中,客户也许不必亲自上门,透过电话就可以下单,是我们的态度影响了客人的决定,成交在一念间,加强电话应对技巧与服务礼仪,让客户愿意再次上门,才能让我们立于不败之地哦。

2.银行礼仪的银行礼仪课程

所属系列银行对外形象礼仪解决方案 适合人数≤50人课程时间30-42课时授课对象银行中层管理、柜面及客服人员授课讲师路佳 课程深度待客服务专业技能课程目标· 掌握基本客服应对能力 · 提高客服人员整体素质· 树立银行品牌公众形象 · 端正服务形象与宾客意识课程内容一、营业厅工作人员仪容仪表及接待仪态(一)、银行工作人员仪态修养(互动训练课程,课堂中穿插进行)1、接待站姿(用规范站姿的方法引导从业观念)2、接待行礼(不同度数的鞠躬礼适用的不同场合)3、指引手势(改变员工手势的方法)4、待客坐姿(服务沟通中的基本坐姿,柜面坐式服务基本要领)5、银行客服人员学会双手递送6、窗口工作中必要的语言表达能力7、窗口工作中必要的快速应变能力(二)、职业仪容仪表与精神面貌银行工作人员仪表对银行工作的内涵和作用营业厅内人员仪容礼仪(工作装与工作妆)营业厅内人员工作衣着的配饰个人卫生对塑造工作形象的重要领带与丝巾的结系方法方式个人品位与整体团队的融合工作着装与配饰女性员工的工作服装与配饰的注意事项男性员工的工作服装与配饰的注意事项掌握自己的色彩与营业岗位的整体协调女性员工必要的工作淡妆二、银行服务态度表情规范要求1、应有的服务意识与服务态度2、关于微笑服务的概念要求3、职业与企业的关系4、接待客户的微笑要求5、微笑的原则和微笑的练习6、银行工作人员表情的使用规范和禁忌7、合理的处理微笑的方式方法8、个人演讲:微笑在银行客服工作中的作用(运用个人体会)9、学会在工作合理的处理自己的生活情感三、银行客服电话礼仪1、银行工作人员接听电话礼仪2、银行员工电话礼仪实务3、电话服务的声音要求4、电话服务注意事项5、手机与手机短信的商务禁忌6、电话营销中的注意事项7、待客规范中关于电话与手机的管理8、电话跟访的解决方案四、接待礼仪中的细节:1、迎宾工作的三步曲2、引导客人至目的地3、落座交谈场景示范4、展板产品展示与咨询讲解5、客服沟通中的禁忌6、处理客户投诉中的责任人员应有的表示7、每日环境细节整理8、客户陪同中的引领、握手、介绍、座次、名片……9、商务会议与商务宴请10、茶水服务、糖果服务与烟酒文化五、语言表达与普通话训练——工作语言的严格与严谨1、注意工作语言的口吻和态度2、敬语和雅语的使用3、谦语和歉语的使用4、调整自己稳定的工作情绪5、服务口令的使用方法6、银行客服人员应该学会叮嘱与商量7、工作普通话的重要性8、迅速快捷的掌握普通话的方式和方法9、员工普通话的公众发言与答疑(课堂表达)10、简单柜面服务时必须掌握的普通话发音11、分析那些可以让对方接受的语言中有哪些动人之处12、学习客服用语中的“彩虹语言”13、“服务于管理”第一步就是要准确的表达你的出发点——关切14、周到待客服务所必须的细致和细心15、用一个服务人员的态度去表达你的语言16、说出“不”(拒绝)的方法和方式17、良好的沟通使你变成受欢迎的人,这是终身财富18、沟通游戏:你画我画六、处理投诉——妥善处理可以促进关系1、抱怨形态与抱怨原因的分析 抱怨真实面目 客户抱怨产生的大量原因 2、听取抱怨处理前的心理准备 客户本身的心理 一线人员的心理准备 不要害怕抱怨 客户抱怨并不是针对你 处理抱怨要拿出诚意 3、抱怨处理的步骤 1)保持冷静 2)积极倾听 3)答复顾虑 4)正面话语 5)转移感受 6)给予利益 7)付诸行动 8)随时回馈 4、抱怨处理辞令与应对关键点 处理对方的态度 处理对方的声调 处理对方的措词七、团队建设之团队沟通与协作 团队角色认知——我和工作、我和他人 关于“孤独”的几种解读——团队心理学团队模拟:雁群飞舞——服从是一项能力八、银行客服人员的综合素质要求丰富的银行服务从业知识服务要懂得顾全大局客服人员服务过程中要有保护自己的基本能力伤害是把“双刃剑”,不要忽略对方的感受改变自己固执的工作作风,你的每一位储户都是独特的银行员工自身每日内务整理——用一致的、五星级的标准去迎接“私人空间拥有权”和“一米线”——学会维护每一位客户的权利自身的情绪如何管理每天都用招呼第一位客人的状态去面对第一百位客户九、银行工作中的优质服务一线员工决定了优质服务的第一印象优质服务的概念及分类优质服务特征及顾客的服务要求优质服务的构成——顾客至上、服务至上服务人员与消费者——主动换位的思考意识把“对”让给客人——善意理解服务的对象银行客服员工服务案例分析十、管理人员营业网点客服礼仪管理课程礼仪管理手册的学习与礼仪管理监督卡的运用每日例查与分期抽查奖惩机制的设立提高礼仪管理的执行力度管理人员自身的模范带头作用员工待客行为规范管理难点分析与解决银行礼仪培训师养成训练 十一、课堂提问时间员工根据课堂讲述内容和自己岗位的结合中的疑点难点向老师提问。

讲师根据行业特点及课堂掌握情况向员工提问十二、模拟训练与考核(重要考核部分与行为模拟考核)。

3.接电话时因注意那些礼仪

电话是代表你个人形象的重要窗口,接打电话时,一定要表现出良好地礼仪风貌,具体可归纳为“礼貌、简洁和明了”。

(一)本人接电话要注意的礼仪:

一是要接听及时。电话铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听电话。一般以铃响三次拿起话筒为最好时机。

二是接电话时,一定要使自己的行为合乎礼仪,要注意以下三点:

(1)拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,如:“您好”,“您找哪位?”

(2)通话时,要聚精会神地接听电话,通话终止时,要向对方道一声“再见”。

三是主次分明。接电话时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西。如在会晤客人或举行会议期间有人打来电话,可向其说明原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结束后,我与你联系”。

(二)代接电话也要讲礼仪

在为他人代接、代转电话的时候,也要注意以礼相待,尊重隐私,记忆准确,传达及时。具体是:

以礼相待。在接电话时,对方所找的人不是自己,应友好地问:对不起,他不在,需要我转告什么吗?

尊重隐私。代接电话时,不要询问对方与其所找之人的关系。当对方有求于己,希望转达某事给某人时,要守口如瓶,千万不要随便扩散。别人通话时,不要旁听,更不要插嘴。

记忆准确。代接电话时,对方要求转达的具体内容,要记录的正确无误,免得误事。

传达及时。代人接电话,首先弄清找谁。如果答应对方代为传话,要尽快落实,不要轻易把自己转达的内容托他人转告,这样不仅容易使内容走样,而且有可能会耽误时间。

(三)打电话应注意的礼仪

1、通话时间:不要在他人的休息时间之内打电话。如,每日上午7点之前,晚上10点之后以及午休的时间;也不要在用餐之时打电话。打公务电话,不要占用他人的私人时间,尤其是节、假日时间。

2、通话时间的长度:以短为佳,宁短勿长。一般限定在3分钟之内,尽量不要超过这一限定。

3、通话内容要简明扼要,长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。

4、通话语言要文明。通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”!然后再言其他。终止通话预备放下话筒时,必须先说一声“再见”。

5、通话时态度、举止要文明。

通话时,“您好”,“谢谢”,“请”,“麻烦”,“劳驾”之类的谦词该用一定要用。若拨错了电话号码,一定要对听者表示歉意,不要一言不发,挂断了事。

在举止方面,应对自己有所要求,不要把话筒夹在脖子下;不要趴着,仰着,坐在桌角上;不要高架双腿在桌子上。拨号时,不要以笔代手,通话时,不要嗓门过高,终止通话放下话筒时,应轻放。

4.银行礼仪的银行礼仪课程

所属系列银行对外形象礼仪解决方案 适合人数≤50人课程时间30-42课时授课对象银行中层管理、柜面及客服人员授课讲师路佳 课程深度待客服务专业技能课程目标· 掌握基本客服应对能力 · 提高客服人员整体素质· 树立银行品牌公众形象 · 端正服务形象与宾客意识课程内容一、营业厅工作人员仪容仪表及接待仪态(一)、银行工作人员仪态修养(互动训练课程,课堂中穿插进行)1、接待站姿(用规范站姿的方法引导从业观念)2、接待行礼(不同度数的鞠躬礼适用的不同场合)3、指引手势(改变员工手势的方法)4、待客坐姿(服务沟通中的基本坐姿,柜面坐式服务基本要领)5、银行客服人员学会双手递送6、窗口工作中必要的语言表达能力7、窗口工作中必要的快速应变能力(二)、职业仪容仪表与精神面貌银行工作人员仪表对银行工作的内涵和作用营业厅内人员仪容礼仪(工作装与工作妆)营业厅内人员工作衣着的配饰个人卫生对塑造工作形象的重要领带与丝巾的结系方法方式个人品位与整体团队的融合工作着装与配饰女性员工的工作服装与配饰的注意事项男性员工的工作服装与配饰的注意事项掌握自己的色彩与营业岗位的整体协调女性员工必要的工作淡妆二、银行服务态度表情规范要求1、应有的服务意识与服务态度2、关于微笑服务的概念要求3、职业与企业的关系4、接待客户的微笑要求5、微笑的原则和微笑的练习6、银行工作人员表情的使用规范和禁忌7、合理的处理微笑的方式方法8、个人演讲:微笑在银行客服工作中的作用(运用个人体会)9、学会在工作合理的处理自己的生活情感三、银行客服电话礼仪1、银行工作人员接听电话礼仪2、银行员工电话礼仪实务3、电话服务的声音要求4、电话服务注意事项5、手机与手机短信的商务禁忌6、电话营销中的注意事项7、待客规范中关于电话与手机的管理8、电话跟访的解决方案四、接待礼仪中的细节:1、迎宾工作的三步曲2、引导客人至目的地3、落座交谈场景示范4、展板产品展示与咨询讲解5、客服沟通中的禁忌6、处理客户投诉中的责任人员应有的表示7、每日环境细节整理8、客户陪同中的引领、握手、介绍、座次、名片……9、商务会议与商务宴请10、茶水服务、糖果服务与烟酒文化五、语言表达与普通话训练——工作语言的严格与严谨1、注意工作语言的口吻和态度2、敬语和雅语的使用3、谦语和歉语的使用4、调整自己稳定的工作情绪5、服务口令的使用方法6、银行客服人员应该学会叮嘱与商量7、工作普通话的重要性8、迅速快捷的掌握普通话的方式和方法9、员工普通话的公众发言与答疑(课堂表达)10、简单柜面服务时必须掌握的普通话发音11、分析那些可以让对方接受的语言中有哪些动人之处12、学习客服用语中的“彩虹语言”13、“服务于管理”第一步就是要准确的表达你的出发点——关切14、周到待客服务所必须的细致和细心15、用一个服务人员的态度去表达你的语言16、说出“不”(拒绝)的方法和方式17、良好的沟通使你变成受欢迎的人,这是终身财富18、沟通游戏:你画我画六、处理投诉——妥善处理可以促进关系1、抱怨形态与抱怨原因的分析 抱怨真实面目 客户抱怨产生的大量原因 2、听取抱怨处理前的心理准备 客户本身的心理 一线人员的心理准备 不要害怕抱怨 客户抱怨并不是针对你 处理抱怨要拿出诚意 3、抱怨处理的步骤 1)保持冷静 2)积极倾听 3)答复顾虑 4)正面话语 5)转移感受 6)给予利益 7)付诸行动 8)随时回馈 4、抱怨处理辞令与应对关键点 处理对方的态度 处理对方的声调 处理对方的措词七、团队建设之团队沟通与协作 团队角色认知——我和工作、我和他人 关于“孤独”的几种解读——团队心理学团队模拟:雁群飞舞——服从是一项能力八、银行客服人员的综合素质要求丰富的银行服务从业知识服务要懂得顾全大局客服人员服务过程中要有保护自己的基本能力伤害是把“双刃剑”,不要忽略对方的感受改变自己固执的工作作风,你的每一位储户都是独特的银行员工自身每日内务整理——用一致的、五星级的标准去迎接“私人空间拥有权”和“一米线”——学会维护每一位客户的权利自身的情绪如何管理每天都用招呼第一位客人的状态去面对第一百位客户九、银行工作中的优质服务一线员工决定了优质服务的第一印象优质服务的概念及分类优质服务特征及顾客的服务要求优质服务的构成——顾客至上、服务至上服务人员与消费者——主动换位的思考意识把“对”让给客人——善意理解服务的对象银行客服员工服务案例分析十、管理人员营业网点客服礼仪管理课程礼仪管理手册的学习与礼仪管理监督卡的运用每日例查与分期抽查奖惩机制的设立提高礼仪管理的执行力度管理人员自身的模范带头作用员工待客行为规范管理难点分析与解决银行礼仪培训师养成训练 十一、课堂提问时间员工根据课堂讲述内容和自己岗位的结合中的疑点难点向老师提问。

讲师根据行业特点及课堂掌握情况向员工提问十二、模拟训练与考核(重要考核部分与行为模拟考核)。

5.接听电话的礼仪应对谦和主要体现在哪些方面

接电话时,应努力使自己的所作所为合乎礼仪。

特别要注意 下列4点。其一,拿起话筒后,即应自报家门,“你好,这里是……”。

不论是家中还是公司里,自报家门和发话问好,一是出于礼貌; 二是说明有人正在认真接听。其二,在通话时,即使有急事,也要力求聚精会神地接听电 话。

不允许三心二意,心不在焉,或是把话筒置于一旁,任其自 言自语。在通话过程中,对发话人的态度应当谦恭友好,当对方身份较低或有求于己时,更应表现得不卑不亢。

其三,当通话终止时,不要忘记道声“再见”。即使对方忽 视了说“再见”的礼节,你也不能以无礼还无礼。

当通话因故 暂时中断后,要等候对方再拨进来,既不要离开,也不要为此而责怪对方。

6.接电话要注意些什么

电话中应注意的事项如下:接电话礼仪 要文明礼貌用语 1、态度上应谨慎、礼貌、专注、亲切 曾经打电话到一家民营银行,接线生拿起电话马上亲切、有礼貌的说**银行,您好!并为我转接到我要找的部门,对方拿起电话又说**部门午安,我是***,您好。

喜悦,被尊重的感觉油然而生,于是我忍不住跟该承办人员说“你们的人员个个都很有礼貌”对方也感受到一种被赞美的喜悦,双方在愉快的气氛下结束这一通电话,一天心情也因之倍感兴奋与快乐。 2、声调、音量适中、速度不急不徐,并融入感情 试想我们嘴巴说谢谢,心里却把对方恨得牙痒痒的,受话者必也能感觉出您的心不甘情不愿。

所谓“甘愿做,欢喜受”一样是一句话,何不说得漂亮一些,让人心神舒爽些呢? 3、使用简单、直接的语言,例如:“是的,好的,谢谢您”等咬字要清楚,例如:“徐、许”,“黄、王”,“董、总”,在电话中很容易混淆,国人不喜欢被人改名换姓,倘若我们在电话中无法辨识怎么写应虚心请教,以示尊重,切不可张冠李戴。 4、声音与名字结合在一起,也就是说要会辨识来电者的声音人都有喜欢被尊重,被叫出姓名的喜好,如果这个人经常来电,我们认不出对方的声音,老是制式的问他,“您那位,您找他有什么事”我想对方心里的感受一定不是很舒服。

5、常将请、谢谢、对不起挂在嘴边 6、常说“您”取代“你”,多说“我们公司,咱公司”,少说“那你们公司”,让对方有一种被认同的感觉,一下子缩短了彼此的距离,深信要做进一步的深谈与要求都会比较容易。 7、挂电话之前应先用手轻按切话器,切勿用力将话筒挂上,以免传出回响让对方误以为您挂他电话。

再则,我们必须等来话者先挂电话才能挂上电话,结束通话。 接电话礼仪林林总总不可一语道尽,一般人之所以口气不好或态度不佳,可能是没有察觉到自己的口气给人的不舒服,也可能是态度与认知上有所偏差。

台湾已渐渐走入高度开发中国家,服务业也蓬勃发展中,客户也许不必亲自上门,透过电话就可以下单,是我们的态度影响了客人的决定,成交在一念间,加强电话应对技巧与服务礼仪,让客户愿意再次上门,才能让我们立于不败之地哦。

7.银行服务有哪些礼仪要求

(1)热心周到。

想客户所想,急客户所急,主动细心地为客户服务。为客户提供纸笔、墨水、印泥、擦印章布、老花镜等用具,发现储户的存折破损主动帮助粘贴或更换。

对年迈体弱的老人,更应耐心细致,必要时主动帮其填写凭条。 (2)注重保密。

对客户的任何个人信息,都要保密。对客户存取款,窗口服务人员可以用小声交谈方式核对,也可采取点头、摇头、手势、眼示的方式进行核对。

(3)讲求效率。不断加强学习,钻研业务,熟练掌握本岗位业务技能,提高办事效率,尽量减少客户等候时间。

遇有急事的客户,在征得其他客户同意后,可提前办理。(摘自:《“迎奥运、讲文明、树新风”礼仪知识简明读本》)。

8.银行职员的仪容仪表是怎样的

一、银行工作礼仪训练的重要性

礼仪的含义与作用

礼仪的基本要素

银行工作礼仪的内涵与价值

银行工作礼仪的应用规则:角色定位、双向沟通、首轮效应、亲和效应

小组讨论:结合你目前的状况,你认为自身存在哪些问题?

二、银行职员的仪容、仪表、礼仪

仪容礼仪要求:毛发、眼睛、鼻子、嘴巴、牙齿、指甲、气味等

化妆的礼仪:女职员化妆要求与禁忌

仪表礼仪:银行着装规范、着装要求、着装原则、银行职员着装禁忌

小组讨论:存在的问题

三、银行职员的行为举止礼仪

银行员工的行为举止准则

专业仪态要求

男女优雅姿态图解

手上语言

表情运用准则

问题分析

现场训练:站姿、走姿、坐姿、

标准服务手势、表情训练

四、银行职员柜面服务语言规范

银行服务语言规范的基本要求

声音运用规范

常用礼貌用语:

称呼语、欢迎语、问候语、征询语、问询语、应答语、道歉语、感谢语、结束语、告别语等

工作岗位上礼貌用语的三大特点

与顾客沟通的礼仪细节

现场训练:情景训练礼貌用语

五、银行职员现场接待礼仪

现场接待礼仪

VIP客户接待礼仪

握手礼仪

称呼礼仪

介绍礼仪

名片礼仪

现场实景模拟训练

六、银行职员电话礼仪的训练

交谈内容要清晰的表达

接听电话的礼仪

打电话的礼仪

传电话的礼仪

手机礼仪

现场情景模拟电话礼仪训练

培训形式: 案例研讨,以大量实际案例为基础进行学习

积极参与,要求学员进行现场演练

鼓励分享,以小组方式学习促进相互间经验交流

互动方式,包括专题讲解、游戏体验、感悟故事、情景模拟、角色练习等

备 注:

培训目的:

掌握银行服务工作中必备的仪容仪表礼仪、言谈举止礼仪、礼节礼貌礼仪

现场训练员工站姿、走姿、坐姿、服务手势与表情,全面提升银行员工职业形象

掌握工作中的柜面服务语言规范和关键环节,提高银行职员服务水平

现场训练员工接待礼仪,掌握接待礼仪关键技巧

现场训练员工电话礼仪

银行接听电话的礼仪

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